Polyrent pour les agences immobilières et administrateurs de biens
La gérance de votre agence, du loyer encaissé au reversement.
Tous les biens de vos mandants, les encaissements, les reversements et le rapport de gestion de chaque propriétaire, mois par mois. Les quittances partent en un clic. Deux mois d'essai, sans carte bancaire.
Offre fondateurs : le forfait Agence offert pendant 2 ans aux 100 premiers inscrits, jusqu'au 31 octobre 2026. Il reste 78 places.
Un mois de gérance avec Polyrent
Chaque étape alimente la suivante : ce qui est encaissé donne la quittance, puis les honoraires, puis le reversement et le rapport au propriétaire.
- Début de moisLes avis d'échéance sont prêtsPour chaque bail, loyer et charges séparés, à envoyer par e-mail ou dans l'espace du locataire.
- À réceptionVous encaissez, la quittance suitUn clic sur « Encaisser », ou l'import de votre relevé bancaire pour rapprocher les virements. Paiement partiel : un reçu avec le reste dû, jamais une quittance par erreur.
- RetardsLes impayés remontent seulsLe tableau des encaissements montre qui est à jour, en partiel ou impayé, et la lettre de relance est préparée.
- Fin de moisHonoraires, reversements, rapport de gestionPolyrent calcule vos honoraires selon le taux de chaque bien et ce qui reste à reverser. Le rapport de gestion du mois part au propriétaire en un clic.
Ce que vous retrouvez dans l'espace agence
- Tous vos biens et mandantsPropriétaires, sociétés, biens, baux et locataires, avec la commission de gestion bien par bien.
- Espace propriétaireVos mandants consultent leurs biens, leurs encaissements et leurs rapports de gestion sans vous appeler.
- Espace locataireQuittances, documents et demandes d'intervention, dans un espace à son nom.
- MessagerieLes échanges avec les locataires et les propriétaires restent rattachés au bon dossier.
- Accès pour l'expert-comptableUn espace comptable pour consulter les écritures et récupérer les exports.
- Application iPhoneEncaissements, locataires et messages suivis depuis le téléphone, en plus de la version web.
Le forfait Agence
Deux mois d'essai gratuits, sans carte bancaire. La reprise de votre portefeuille depuis votre outil actuel ou un tableur est offerte.
Offre fondateurs : forfait Agence offert 2 ans aux 100 premiers inscrits, jusqu'au 31 octobre 2026. Encore 78 places.
Questions fréquentes
Pouvons-nous reprendre notre portefeuille actuel ?
Oui. La migration est offerte : envoyez-nous un export de votre outil actuel ou un tableur (propriétaires, biens, baux, locataires) et nous l'importons avec vous. Vous pouvez aussi importer un bail PDF directement depuis l'espace agence.
Polyrent encaisse-t-il les loyers à notre place ?
Non. Les loyers arrivent sur votre compte, comme aujourd'hui. Polyrent enregistre les encaissements (à la main ou par import de relevé bancaire), calcule vos honoraires et ce qui reste à reverser à chaque propriétaire.
Que voient nos propriétaires et nos locataires ?
Chaque propriétaire peut avoir son espace pour consulter ses biens, ses encaissements et ses rapports de gestion. Chaque locataire a le sien pour ses quittances, ses documents et la messagerie avec l'agence. Vous décidez qui vous invitez.
Combien coûte le forfait Agence ?
99 € HT par mois sans engagement, ou 84 € par mois en paiement annuel, avec un nombre de lots illimité. Les deux premiers mois sont gratuits et aucune carte bancaire n'est demandée à l'inscription.
Notre expert-comptable peut-il y accéder ?
Oui, vous pouvez lui ouvrir un espace comptable pour consulter les écritures et récupérer les exports, sans toucher à votre gestion.
Essayez avec quelques mandats
Créez l'espace de votre agence, ajoutez un propriétaire et son bien : le premier encaissement donne la quittance. Ou laissez-nous vous montrer Polyrent par téléphone.