L'état des lieux compare l'état du logement à l'entrée et à la sortie du locataire. C'est la pièce maîtresse pour justifier, ou contester, une retenue sur le dépôt de garantie. Un état des lieux bâclé est la première source de litige entre bailleur et locataire.

Quand réaliser l'état des lieux

Il se fait à la remise des clés (entrée) et à leur restitution (sortie), en présence des deux parties. Chacun en garde un exemplaire signé. La comparaison des deux documents détermine les éventuelles réparations à la charge du locataire.

Ce que doit contenir un état des lieux

  • L'état de chaque pièce : sols, murs, plafonds, équipements.
  • Les relevés de compteurs (électricité, gaz, eau).
  • Le nombre de clés remises.
  • Des photos datées, indispensables comme preuve.
  • La signature des deux parties.

Nos conseils pour se protéger

Prenez des photos nettes de chaque pièce, y compris les défauts existants à l'entrée. Soyez précis dans les termes (« bon état », « usagé », « traces »). Conservez tout de façon centralisée : en cas de désaccord à la sortie, ces preuves font la différence.

Faire ses états des lieux depuis son téléphone

Avec Polyrent, vous réalisez l'état des lieux directement sur place : photos par pièce, relevés de compteurs, signature des deux parties et envoi automatique du récapitulatif par e-mail. Tout est conservé et opposable en cas de litige.

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Questions fréquentes

L'état des lieux est-il obligatoire ?

Oui, il doit être annexé au bail. Son absence fragilise fortement le bailleur en cas de dégradations.

Les photos ont-elles une valeur ?

Des photos datées et jointes à l'état des lieux signé constituent une preuve solide.