Polyrent / Comparatif des logiciels
Gestion locative sans agence : comment faire soi-même
En bref
- Rien n'oblige un propriétaire à passer par une agence : vous pouvez trouver votre locataire, signer le bail et encaisser les loyers vous-même.
- Le travail récurrent se résume à quelques tâches : avis d'échéance, quittance, relance si le loyer manque, révision annuelle avec l'IRL, régularisation des charges.
- Un logiciel comme Polyrent prépare ces documents et rappelle les échéances. Les loyers arrivent directement sur votre compte bancaire ; vous restez le bailleur.
- L'agence garde du sens si vous habitez loin, si vous n'avez pas le temps ou si vous voulez déléguer la relation avec le locataire. Ses honoraires sont généralement un pourcentage du loyer : vérifiez-les dans le mandat.
Mis à jour le . Polyrent est l'éditeur de ce site : nous citons nos sources et indiquons ce que nous n'avons pas pu vérifier.
Agence ou gestion en direct : qui fait quoi
| Tâche | Avec une agence (mandat de gestion) | En direct avec Polyrent |
|---|---|---|
| Encaisser le loyer | L'agence encaisse puis reverse | Le loyer arrive sur votre compte |
| Quittance de loyer | Éditée par l'agence | Générée par Polyrent, envoyée par e-mail ou dans l'espace du locataire |
| Relance d'un loyer impayé | Par l'agence | Relance amiable puis mise en demeure préparées par Polyrent, envoi par vous |
| Révision annuelle du loyer | Par l'agence | Date et calcul avec l'indice INSEE, lettre prête |
| Bail et état des lieux | Par l'agence | Modèles conformes et signature en ligne |
| Choix du locataire | Selon le mandat | Vous, avec le suivi des candidatures et des pièces |
| Coût | Honoraires de gestion, souvent un pourcentage du loyer (voir le mandat) | Gratuit jusqu'à 3 biens ; ensuite Gratuit 0 €, Pro 19 € par mois (190 € par an), Business 49 € par mois (490 € par an) |
Les honoraires d'agence varient selon les agences et les mandats ; aucun pourcentage n'est repris ici. Informations générales, pas un conseil juridique.
Les obligations du bailleur à connaître
Quittance : le bailleur la remet gratuitement au locataire qui en fait la demande et qui a payé l'intégralité du loyer et des charges (article 21 de la loi du 6 juillet 1989).
Dépôt de garantie : au maximum un mois de loyer hors charges pour une location vide, deux mois pour une location meublée. Il est restitué dans le délai d'un mois si l'état des lieux de sortie est conforme à celui d'entrée, de deux mois sinon.
Révision du loyer : possible une fois par an si le bail le prévoit, selon l'IRL. Le propriétaire dispose d'un an pour la réclamer.
Assurance : le locataire doit être assuré contre les risques locatifs ; vous pouvez demander l'attestation chaque année.
Une année de gestion en direct
Chaque mois : avis d'échéance, encaissement, quittance. En cas de retard : relance amiable, puis mise en demeure. Une fois par an : révision du loyer, régularisation des charges, attestation d'assurance. À l'entrée et à la sortie : état des lieux et dépôt de garantie. Polyrent suit ces étapes bail par bail et vous prévient.
Ce que Polyrent ne fait pas à votre place
Polyrent n'encaisse pas vos loyers, n'est pas une agence et ne remplace ni un avocat ni un commissaire de justice en cas de contentieux. Il tient le dossier de chaque location, daté et complet, et prépare les documents.
Tarifs Polyrent : Gratuit 0 €, Pro 19 € par mois (190 € par an), Business 49 € par mois (490 € par an). Essai gratuit de 60 jours, sans carte bancaire. Détail des forfaits sur la page tarifs et des fonctions sur la page fonctionnalités.
Questions fréquentes
Peut-on louer son bien sans passer par une agence ?
Oui. Un propriétaire peut rédiger le bail, réaliser l'état des lieux et encaisser les loyers lui-même. Une agence n'est obligatoire que si vous lui confiez un mandat.
Combien de temps prend la gestion locative en direct ?
Quelques minutes par mois et par logement quand les documents sont préparés par un logiciel. Le temps se concentre sur la recherche du locataire, l'entrée, la sortie et les incidents.
Que faire si le locataire ne paie plus ?
Relancez par écrit sans attendre, proposez un échéancier si la situation le permet, puis envoyez une mise en demeure. En cas de contentieux, rapprochez-vous d'un professionnel du droit.
Quel logiciel pour gérer ses locations sans agence ?
Polyrent est gratuit jusqu'à 3 biens et couvre quittances, relances, révision IRL, baux et états des lieux. D'autres outils existent, comparés dans notre guide.
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