Polyrent pour les administrateurs de biens et cabinets de gestion
La gestion locative de votre cabinet, du loyer encaissé au reversement.
Les mandats de vos propriétaires, les encaissements, les honoraires, les reversements et le rapport de gestion de chacun, mois par mois. Polyrent couvre la gestion locative, pas la copropriété. Deux mois d'essai, sans carte bancaire.
Un mois de gestion avec Polyrent
Ce qui est encaissé donne la quittance, puis les honoraires, puis le reversement et le rapport au propriétaire.
- Début de moisLes avis d'échéance sont prêtsPour chaque bail, loyer et charges séparés, à envoyer par e-mail ou dans l'espace du locataire.
- À réceptionVous encaissez, la quittance suitUn clic sur « Encaisser », ou l'import du relevé bancaire pour rapprocher les virements. Paiement partiel : un reçu avec le reste dû.
- RetardsLes impayés remontent seulsLe tableau des encaissements montre qui est à jour, en partiel ou impayé, et la lettre de relance est préparée.
- Fin de moisHonoraires, reversements, rapport de gestionPolyrent applique le taux de chaque bien et calcule le net à reverser. Le rapport du mois part au propriétaire en un clic.
Ce que vous retrouvez dans l'espace agence
- Mandants, sociétés et biensPropriétaires, sociétés, biens, baux et locataires, avec la commission de gestion bien par bien.
- Révision de loyerFenêtre légale respectée, calcul selon l'indice et lettre prête à envoyer.
- Espace propriétaireVos mandants consultent leurs biens, encaissements et rapports sans vous appeler.
- Espace locataireQuittances, documents et demandes d'intervention dans un espace à son nom.
- Accès pour l'expert-comptableUn espace comptable pour consulter les écritures et récupérer les exports.
- Application iPhoneEncaissements, locataires et messages depuis le téléphone, en plus de la version web.
Le forfait Agence
Deux mois d'essai gratuits, sans carte bancaire. La reprise de vos propriétaires, biens et baux depuis votre outil actuel ou un tableur est offerte.
Questions fréquentes
Polyrent gère-t-il la copropriété ?
Non. Polyrent ne tient ni les assemblées générales, ni la comptabilité de copropriété, ni les appels de charges de syndic. Il est conçu pour la gestion locative pour compte de tiers. Un cabinet qui fait syndic et gestion garde son logiciel de syndic et utilise Polyrent pour les lots qu'il loue pour des propriétaires.
Pouvons-nous reprendre notre portefeuille actuel ?
Oui. La migration est offerte : envoyez-nous un export de votre outil actuel ou un tableur (propriétaires, biens, baux, locataires) et nous l'importons avec vous.
Polyrent encaisse-t-il les loyers à notre place ?
Non. Les loyers arrivent sur votre compte. Polyrent enregistre les encaissements (à la main ou par import de relevé bancaire), calcule vos honoraires et ce qui reste à reverser à chaque propriétaire.
Que voient nos propriétaires et nos locataires ?
Chaque propriétaire peut avoir son espace pour ses biens, ses encaissements et ses rapports de gestion. Chaque locataire a le sien pour ses quittances, ses documents et la messagerie.
Notre expert-comptable peut-il y accéder ?
Oui, vous pouvez lui ouvrir un espace comptable pour consulter les écritures et récupérer les exports.
Combien coûte le forfait Agence ?
99 € HT par mois sans engagement, ou 84 € par mois en paiement annuel, avec un nombre de lots illimité. Les deux premiers mois sont gratuits, sans carte bancaire.
Essayez avec quelques mandats
Créez l'espace de votre cabinet, ajoutez un propriétaire et son bien : le premier encaissement donne la quittance. Ou laissez-nous vous montrer Polyrent par téléphone.