Polyrent / Guides pour bailleurs
Guides pour propriétaires bailleurs
Des réponses courtes et sourcées aux questions que se posent les bailleurs : quittance, révision du loyer, impayés, diagnostics, SCI, meublé, colocation. Droit français, mis à jour le 30 octobre 2026.
- Comment faire une quittance de loyer : mentions obligatoires
Le bailleur doit remettre gratuitement une quittance au locataire qui la demande, à condition que le loyer et les charges aient été payés en totalité (article 21 de la loi du 6 juillet 1989).
- Augmenter son loyer en 2026 : la révision avec l'IRL
Vous pouvez augmenter le loyer une fois par an uniquement si le bail contient une clause de révision, et dans la limite de la variation de l'IRL publié par l'Insee (article 17-1 de la loi du 6 juillet 1989).
- Révision, indexation, réévaluation du loyer : quelle différence ?
Pour un bail d'habitation, la révision (ou indexation) annuelle suit l'IRL et suppose une clause dans le bail. La réévaluation est une hausse proposée au renouvellement pour un loyer manifestement sous-évalué.
- Gérer une SCI seul : ce qui est permis et les obligations
Une SCI doit compter au moins deux associés. Un seul associé ne peut pas la constituer, mais l'un des associés peut être l'unique gérant et administrer seul la société au quotidien.
- Loyer impayé : que faire, étape par étape
Réagissez dès le premier retard : relance amiable écrite, puis mise en demeure par lettre recommandée, en prévenant la caution ou l'assureur de loyers impayés.
- Encadrement des loyers : comment ça marche pour un bailleur
Dans les territoires concernés, le loyer de départ ne peut pas dépasser le loyer de référence majoré (20 % au-dessus du loyer de référence) fixé par arrêté préfectoral selon la zone, le type de logement, l'époque de construction et le nombre de pièces.
- DPE et location : ce que le bailleur doit savoir en 2026
Le diagnostic de performance énergétique (DPE) est obligatoire pour louer un logement et valable dix ans. La classe énergétique figure dans l'annonce et le bail.
- Location meublée et LMNP : bail, mobilier et fiscalité
Un bail meublé dure un an (neuf mois pour un étudiant) et le dépôt de garantie est limité à deux mois de loyer hors charges. Le logement doit comporter le mobilier minimal fixé par le décret du 31 juillet 2015.
- Colocation : bail unique ou individuel, solidarité, dépôt
En colocation, deux formules existent : un bail unique signé par tous les colocataires, ou un bail individuel par chambre avec des parties communes partagées.
- Préavis du locataire : délais, motifs de réduction, forme
Le locataire d'un logement vide donne un préavis de trois mois, réduit à un mois en zone tendue ou pour certains motifs (mutation, perte d'emploi, état de santé, bénéficiaire du RSA ou de l'AAH, attribution d'un logement social, violences conjugales). En meublé, le préavis est d'un mois.
- Documents obligatoires à remettre avec le bail d'habitation
Le bail est écrit, conforme au contrat type du décret n° 2015-587, et remis en un exemplaire à chaque partie. Il est complété d'annexes obligatoires : dossier de diagnostics, notice d'information, état des lieux, et selon le cas inventaire du mobilier et extrait du règlement de copropriété.
- Diagnostics obligatoires pour louer un logement et leur durée de validité
Pour louer, le bailleur fournit un dossier de diagnostic technique : DPE (dix ans), état des risques (six mois), électricité et gaz si l'installation a plus de quinze ans (six ans), plomb pour les logements d'avant 1949.
- Logement décent : les critères que le bailleur doit respecter
Un logement décent respecte les critères du décret n° 2002-120 : surface d'au moins 9 m² avec 2,20 m de hauteur sous plafond (ou 20 m³), absence de risque pour la sécurité et la santé, équipements de base, et performance énergétique minimale.
- Réparations locatives : qui paie, le propriétaire ou le locataire ?
Le locataire prend en charge l'entretien courant et les menues réparations listées par le décret n° 87-712 du 26 août 1987 : joints, ampoules, robinetterie, entretien annuel de la chaudière, ramonage.
- Charges récupérables sur le locataire : la liste et la régularisation
Seules les charges listées par le décret n° 87-713 du 26 août 1987 sont récupérables : eau, ascenseur, chauffage collectif, entretien des parties communes, taxe d'enlèvement des ordures ménagères, espaces verts.
- Bail mobilité et bail étudiant : durée, dépôt, préavis
Le bail mobilité est un bail meublé de un à dix mois, non renouvelable, pour un locataire en formation, en études supérieures, en stage, en apprentissage, en mission temporaire ou en mutation. Il n'y a pas de dépôt de garantie.
- Le propriétaire peut-il entrer dans le logement loué ?
Non, pas sans l'accord du locataire. Le logement loué est le domicile du locataire : le bailleur ne peut pas y entrer seul, même avec une clé de secours.
- Garantie des loyers impayés : caution, Visale ou assurance GLI
Trois protections : la caution d'un tiers, la garantie Visale (gratuite, proposée par Action Logement), l'assurance loyers impayés (GLI) payante.
- Durée du bail d'habitation, reconduction tacite et congé
Un bail vide dure trois ans minimum si le bailleur est une personne physique (six ans si c'est une société). Un bail meublé dure un an.
- Sous-location et location saisonnière (Airbnb) : les règles
Un locataire ne peut pas sous-louer sans l'accord écrit du bailleur, qui doit aussi approuver le prix du loyer de la sous-location. Ce loyer ne peut pas dépasser, au mètre carré, celui que paie le locataire principal (article 8 de la loi de 1989).
- Première mise en location : la checklist du bailleur
Avant de louer : choisir nu ou meublé et le cadre (nom propre, SCI), faire réaliser les diagnostics, vérifier la décence et la classe énergétique, souscrire une assurance propriétaire non occupant.
Passez de la théorie à la pratique
Quittances, relances et révision du loyer : gratuit jusqu'à 3 biens, sans carte bancaire.