Quittez Rentila,
gardez tout le reste.
Rentila vous a bien servi pour démarrer. Polyrent va plus loin : quittances réellement automatiques, messagerie locataires, scanner de documents et rendement calculé par bien. Voici comment transférer sans rien perdre.
Deux façons de migrer
Choisissez celle qui vous ressemble. Le résultat est le même.
On s'en charge
à votre place
Vous exportez vos données depuis Rentila, vous nous envoyez le fichier, et vous vous connectez à un espace déjà rempli. C'est offert, quel que soit le nombre de biens.
Vous le faites
vous-même
Créez votre compte, puis saisissez vos biens et vos baux. Le pas à pas ci-dessous détaille chaque écran de Rentila, sans rien supposer d'acquis.
Le pas à pas complet
Chaque écran, chaque clic. Comptez 15 minutes, une seule fois.
Rentila propose un export global, bien plus rapide que de vider chaque tableau un par un. Connectez-vous, ouvrez Mon compte dans le menu, puis Export du compte.
Cochez toutes les rubriques proposées : Biens, Locataires, Locations, Finances, Tâches. Même celles qui vous semblent inutiles, elles contiennent souvent l'historique.
Choisissez le format Excel (.xls). Le format OpenOffice (.ods) fonctionne aussi, mais le .xls s'ouvre partout.
Ouvrez la rubrique Documents et téléchargez les fichiers rattachés à chaque bien et à chaque location : baux signés, avenants, états des lieux d'entrée et de sortie, diagnostics (DPE, amiante, plomb), attestations d'assurance.
Rangez-les dans un dossier par bien sur votre ordinateur. Un simple dossier 12 rue des Lilas contenant tous ses PDF suffit, nous nous chargeons du rattachement.
Pour chaque location active, ouvrez l'onglet des quittances et téléchargez celles des douze derniers mois au minimum. Trois ans si vous voulez être tranquille en cas de contrôle.
Vous pouvez aussi utiliser l'action Exporter en bas de chaque tableau de Rentila pour sortir la liste au format PDF, Excel ou CSV.
Envoyez le fichier d'export et vos dossiers de documents à contact@polyrent.app. Si l'ensemble dépasse la taille limite de votre messagerie, passez par WeTransfer, Google Drive ou Dropbox, un simple lien suffit.
Précisez dans le message le nombre de biens et de locataires : cela nous permet de vérifier que rien ne s'est perdu en route.
Nous importons biens, baux, locataires et historique de loyers sous 48 heures ouvrées, gratuitement, quel que soit le volume.
Vous recevez un email dès que l'import est terminé. Connectez-vous, parcourez vos biens, et corrigez ce qui doit l'être : Rentila et Polyrent ne nomment pas toujours les choses pareil.
Activez ensuite les quittances automatiques et les relances d'impayés bien par bien. C'est là que la différence se voit : vous n'aurez plus rien à faire chaque mois.
Invitez enfin vos locataires à leur espace. Ils y retrouvent leurs quittances et peuvent vous écrire directement. Rien ne les y oblige, tout fonctionne même s'ils ne l'activent jamais.
Vérifier que rien ne manque
À faire avant de résilier votre abonnement Rentila. Cinq minutes qui évitent les mauvaises surprises.
- Le nombre de biens affiché sur votre tableau de bord correspond à celui de Rentila.
- Chaque bail affiche le bon loyer, les bonnes charges et la bonne date de début.
- Le dépôt de garantie est renseigné pour chaque location en cours.
- L'historique des paiements remonte au moins sur les douze derniers mois.
- Vos documents PDF sont bien rattachés au bon bien et à la bonne location.
- Les coordonnées des locataires (email, téléphone) sont complètes, sinon ils ne recevront pas leurs quittances.
- Une quittance de test a été générée et reçue correctement avant de résilier Rentila.
Vos repères, traduits
Ce que vous connaissez dans Rentila, et son équivalent (en mieux) dans Polyrent.
Ce que vous gagnez au passage
Questions fréquentes
Rien. Vous envoyez votre export, notre équipe importe vos biens, baux, locataires et historique de loyers sous 48 h, gratuitement, quel que soit le volume.
Non. L'historique des paiements est repris lors de l'import, et vos anciens documents (baux, quittances, états des lieux) sont rattachés à chaque bien dans Polyrent.
Rien d'obligatoire. Ils reçoivent simplement une invitation à leur espace locataire (quittances, paiements, messagerie). S'ils ne l'activent pas, tout fonctionne quand même de votre côté.
Non, et nous vous le déconseillons. Gardez votre abonnement le temps de vérifier que tout est bien arrivé dans Polyrent, en suivant la liste de contrôle ci-dessus. Une fois la première quittance automatique partie correctement, vous pouvez résilier l'esprit tranquille.
Non. L'export du compte ne contient que les données (biens, locataires, locations, finances). Vos baux, quittances et états des lieux se téléchargent séparément depuis la rubrique Documents. C'est l'oubli le plus fréquent lors d'une migration.
Envoyez quand même votre export en le précisant dans votre message. Nous adaptons l'import à votre structure et vous rappelons si un point mérite une décision de votre part.