Quittez Smartloc,
gardez tout le reste.
Vous utilisez Smartloc pour vos baux et quittances ? Polyrent reprend ces fondamentaux et ajoute la messagerie locataires, les candidatures avec score, le scanner de factures et la rentabilité par bien.
Deux façons de migrer
Choisissez celle qui vous ressemble. Le résultat est le même.
On s'en charge
à votre place
Vous exportez vos données depuis Smartloc, vous nous envoyez le fichier, et vous vous connectez à un espace déjà rempli. C'est offert, quel que soit le nombre de biens.
Vous le faites
vous-même
Créez votre compte, puis saisissez vos biens et vos baux. Le pas à pas ci-dessous détaille chaque écran de Smartloc, sans rien supposer d'acquis.
Le pas à pas complet
Chaque écran, chaque clic. Comptez 15 minutes, une seule fois.
Ouvrez vos paramètres et cherchez une entrée d’export de données. Selon les versions, Smartloc propose un téléchargement de vos paiements au format CSV.
Récupérez également l’historique de vos quittances, disponible location par location.
Smartloc gère la signature électronique et les états des lieux photo. Téléchargez les PDF signés de chaque bail, ainsi que les états des lieux d’entrée et de sortie avec leurs photos.
Ce sont vos pièces les plus précieuses en cas de litige : ne quittez jamais un outil sans les avoir en local.
Si vous ne trouvez pas l’export, ou s’il est incomplet, la loi joue pour vous. L’article 20 du RGPD oblige Smartloc à vous remettre vos données dans un format lisible et réutilisable, gratuitement et sous un mois.
Copiez-collez ce message à equipe@smartloc.fr : Bonjour, je souhaite exercer mon droit à la portabilité de mes données prévu par l’article 20 du RGPD. Merci de me transmettre l’intégralité des données de mon compte (biens, locataires, baux, historique des loyers et paiements) dans un format structuré et lisible par machine, type CSV ou Excel, ainsi que mes documents. Cordialement.
C’est le filet de sécurité : quelle que soit l’évolution de leur interface, cette voie reste ouverte.
Envoyez vos fichiers à contact@polyrent.app. Si l’ensemble est volumineux, passez par WeTransfer, Google Drive ou Dropbox, un lien suffit.
Précisez le nombre de biens et de locataires : cela nous permet de vérifier que rien ne s’est perdu en route.
Nous importons biens, baux, locataires et historique sous 48 heures ouvrées, gratuitement, quel que soit le volume.
Vous recevez un email dès que l’import est terminé. Parcourez vos biens et corrigez ce qui doit l’être : deux logiciels ne nomment jamais les choses exactement pareil.
Activez les quittances automatiques et les relances d’impayés bien par bien. C’est là que la différence se voit.
Invitez vos locataires à leur espace. Rien ne les y oblige, tout fonctionne même s’ils ne l’activent jamais.
Vérifier que rien ne manque
À faire avant de résilier votre abonnement Smartloc. Cinq minutes qui évitent les mauvaises surprises.
- Le nombre de biens affiché correspond à celui de votre ancien outil.
- Chaque bail affiche le bon loyer, les bonnes charges et la bonne date de début.
- Le dépôt de garantie est renseigné pour chaque location en cours.
- L’historique des paiements remonte au moins sur les douze derniers mois.
- Vos documents PDF sont rattachés au bon bien et à la bonne location.
- Les coordonnées des locataires sont complètes, sinon ils ne recevront pas leurs quittances.
- Une quittance de test a été générée et reçue avant de résilier votre ancien abonnement.
Vos repères, traduits
Ce que vous connaissez dans Smartloc, et son équivalent (en mieux) dans Polyrent.
Ce que vous gagnez au passage
Questions fréquentes
Rien. Vous envoyez votre export, notre équipe importe vos biens, baux, locataires et historique de loyers sous 48 h, gratuitement, quel que soit le volume.
Non. L'historique des paiements est repris lors de l'import, et vos anciens documents (baux, quittances, états des lieux) sont rattachés à chaque bien dans Polyrent.
Rien d'obligatoire. Ils reçoivent simplement une invitation à leur espace locataire (quittances, paiements, messagerie). S'ils ne l'activent pas, tout fonctionne quand même de votre côté.