La quittance de loyer est le document que le propriétaire remet au locataire pour prouver le paiement du loyer et des charges. Elle est gratuite et le locataire peut l'exiger. Voici ses règles et comment ne plus jamais y penser.

À quoi sert une quittance de loyer

Elle atteste que le loyer a bien été payé sur une période donnée. Le locataire en a souvent besoin pour un dossier de logement, une demande d'aide ou un prêt. Le bailleur ne peut pas la refuser ni la facturer.

Les mentions obligatoires

  • Le nom du bailleur et du locataire.
  • L'adresse du logement loué.
  • La période concernée (le mois réglé).
  • Le détail : montant du loyer hors charges, montant des charges, total.
  • La date et la mention que le paiement a bien été reçu.

Important : une quittance ne se délivre que si le loyer a été intégralement payé. En cas de paiement partiel, on parle de reçu, pas de quittance.

Modèle de quittance de loyer

Un modèle simple reprend : « Je soussigné(e) [bailleur], propriétaire du logement situé [adresse], déclare avoir reçu de [locataire] la somme de [total] euros au titre du loyer et des charges pour la période du [début] au [fin]. » Suivent le détail loyer/charges, la date et la signature.

Le plus simple : l'envoi automatique

Remplir une quittance à la main chaque mois pour chaque locataire est une perte de temps. Avec Polyrent, la quittance est générée dès que le loyer est encaissé et envoyée automatiquement au locataire, au bon format et avec toutes les mentions obligatoires.

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Questions fréquentes

La quittance de loyer est-elle obligatoire ?

Le bailleur doit la fournir gratuitement si le locataire la demande. Il est conseillé de l'émettre chaque mois par défaut.

Peut-on envoyer la quittance par e-mail ?

Oui, l'envoi par voie électronique est admis si le locataire ne s'y oppose pas.